Organizar una boda es una tarea emocionante, pero también puede ser un poco abrumadora. Podríamos imaginar que los invitados vienen corriendo a confirmar que estarán en este día tan especial con regalos en sus brazos, pero en la realidad terminas descubriendo que a algunos hay que perseguirlos hasta el último día para saber si van a asistir o no. Por lo que en este artículo te daré algunos consejos para que la confirmación de los invitados no sea una tarea muy estresante.
- Envía el «Save the date» con anticipación 📅
- Establece fechas límites para confirmar
- Envía un recordatorio y un aviso final 📧
- Procura cerrar tu lista con anticipación ✅
- Si no confirman, da ese espacio a otros invitados 💌
5 Consejos para ayudarte en esa labor✨
Aquí algunos consejos para que confirmar las asistencia de tu boda no se a
1. Envía el «Save the date» con anticipación 📅
Esta una notificación previa que se envía para informar a los invitados sobre la fecha de la boda. Es recomendable enviarlo con al menos 6 a 12 meses de antelación (especialmente si hay invitados que necesitan viajar).
2. Establece fechas límites para confirmar
Establece una fecha límite clara para que los invitados confirmen su asistencia. Sean claros, incluso para notificar de qué ocurrirá en el caso que no confirmen antes de esa fecha.
3. Envía un recordatorio y un aviso final 📧
A medida que se acerque la fecha límite para confirmar, envía un recordatorio amigable a aquellos que aún no hayan respondido. Y procura comunicar en el aviso final que si no confirman en 24hs el espacio será cedido a otros invitados.
4. Procura cerrar tu lista con anticipación ✅
Procura cerrar la lista anticipadamente, eso te permitirá evitar cambios de última hora, coordinar con los proveedores y asegurarte de que todo esté perfectamente organizado. Además, si hay alguien que no puede asistir, podrás ajustar los planes sin problemas.
5. Si no confirman, da ese espacio a otros invitados 💌
Si algún invitado no contesta ningún aviso, no temas en llenar sus lugares con otros invitados. Puede que haya amigos o familiares que inicialmente no pudieron ser invitados debido a limitaciones de espacio. Esta es una excelente oportunidad para incluir a más seres queridos en tu celebración.
Conclusión
Confirmar la asistencia de tus invitados puede parecer una tarea desafiante, pero con un poco de organización y estos consejos infalibles, podrás manejarlo con facilidad. Recuerda que la comunicación es clave y ser proactivo te ayudará a asegurar que todos los que quieres estén presentes en tu gran día. ¡Buena suerte y que tengas una boda maravillosa!
